保安公司各種會議組織細節(jié)說明
日期:2017-08-18 15:18:27
保安公司各種會議組織細節(jié)說明
組織好各種會議的入場工作,是端正會風、開好會議的重要環(huán)節(jié)。但在組織各種會議時,經常出現(xiàn)一些不在會議會務規(guī)范內的問題,需要我們及時加以協(xié)調或疏導。
一、領導同志上臺互相謙讓怎么辦?開會鈴響過后,領導同志從休息室步入主席臺時,有時出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象,主要領導同志想讓年事已高的老同志走在前邊,而老同志又不肯往前走,結果是“只聽鈴聲響,不見人出來”。這時,會務工作人員應及時協(xié)調,讓主要領導同志和老同志相隨而行,造成一種彼此敬重、團結和諧的氣氛。
二、領導同志上臺快慢不一怎么辦?這雖然是個小問題,但若處理不及時,也會造成不良影響,有時還會出現(xiàn)走在前邊的領導同志走得快,以致前邊的已落座,后邊的領導同志還沒上臺。因此,一般在上臺前,應由工作人員提前打招呼,按次序排列而行。如發(fā)現(xiàn)走得快,可讓前邊的領導同志慢一些,使后邊的緊跟上來,再一起上臺。
三、與會人員不往前坐怎么辦?這是一個經常發(fā)生的問題,參加會議的同志進入會場后,一般習慣往后坐,靠邊坐,以致會場前排和中間空空蕩蕩,會場顯得不雅觀、不莊重。遇到這種情況,會議工作人員要及早采取措施,“雙管齊下”:一方面在臺上用擴音器動員坐后排的同志往前邊坐,一方面工作人員到會場內疏導、往前請。有時還得請會議主持人出面做工作,以保證場內有良好的會議氣氛。
四、會場大人員少怎么辦?遇到這種情況,工作人員更要主動、及時協(xié)調,最好的辦法是在開會入場的同時,安排一定的工作人員在場內進行疏導,或按到會的人數(shù)把多余座位控制起來,或引導人們由前往后、不留空位地落座,盡量避免在人們坐好之后再起來換位置。